Administração de Escritório de Arquitetura

Olá Estranhos, um dos maiores dilemas na hora de montar o seu escritório, com toda certeza é “como vou administrar uma empresa?”. Mas não se preocupe que você não é o único a fazer essa pergunta. Qualquer pessoa ao abrir um empresa vai ter essa dúvida, pois apesar do que a sociedade espera da gente, não fomos criados para ser empreendedor.

Separei aqui umas boas dicas, para lhe ajudar a manter seu escritório bem organizado. E de quebra ainda consegui uns bons clientes

A Importância de Cronograma

Se você viu meu vídeo sobre planejamento, viu o quanto é importante se planejar. Um cronograma pode parecer algo analógico e defasado. Mas, na verdade, é uma ótima ferramenta para deixar clara o sequenciamento de atividades e eventos dentro de qualquer projeto.

Se você tem equipe então, facilita muito para que todos saibam o que cada um está produzindo. Existem várias formas de se fazer isso, seja o clássico calendário em papel, estruturado em uma parede ou até com uma ferramenta online. Como o Trello, que estou aprendendo a usar aqui no escritório.

Mas como isso pode lhe ajudar?

  • Estimar o tempo de cada atividade
  • Acompanhar o desempenho do time
  • Alocar os recursos de forma mais eficiente

Um ponto importantíssimo, se uma tarefa depende da conclusão de outra para ser iniciada, isso deve ficar muito claro já a hora de colocar as atividades no papel, para conseguir ter uma estimativa mais certeira da entrega.

Se você gostar desse vídeo, posso fazer um vídeo para falar só sobre conograma de projeto.

Tudo na vida é comunicação

Se tem uma coisa que precisa também está bem resolvida é a comunicação entre os envolvidos. Tudo precisa ficar bem claro, todo mundo precisa falar a mesma linguagem. E uma das formas de tornar isso possível é adotar alguma forma de formalizar a comunicação.

Lembre-se que quando os colaboradores estão interessados em cumprir tarefas, se não estiverem bem informados, provavelmente vão ficar desmotivados ou executar de forma errada.

Uma comunicação sólida faz com que os colaboradores “vistam a camisa” da companhia, sentindo-se partes importantes do processo.

Hoje com advento das internet, temos várias formas de nos comunicarmos, como o whatsap, mas isso dever ser apenas uma opção de apoio ou para avisos, pois o que vai realmente dar peso a comunicação é a conversa pessoal e uma boa reunião.

Tenha atenção também com o uso recorrente do e-mail. Gerenciar projetos dentro da sua caixa de mensagens pode ser muito perigoso, já que e-mails ficam perdidos ou aglomerados, escondendo informações importantes.

Fiz um vídeo no canal falando sobre como organizo os projeto aqui no escritório, isso facilita muito a comunicação. Além de ter um servidor para salvar seus projeto, faça sempre backup em Nuvem ou em um HD, para que todos os envolvidos no projeto tenham acesso. Resolvendo a questão dos email.

As pessoas são seu 3, 4 ou 5 braço.

Sempre vemos vídeos, livros e artigos falando sobre liderança e tudo mais. Mas saiba que todo gestor sabe que as pessoas são seu recurso mais valioso. No entanto, não é em toda empresa que dá atenção para esse fator.

Para um escritório com uma equipe dar certo é preciso ter uma boa gestão. E aqui não é importante somente pensar em remuneração justa, mas sim entender como construir relações mais positivas.

Além disso, em um mercado competitivo, conseguir uma boa equipe é um trabalho árduo, mas caso consiga é recompensador. Alguns itens tem que ser listados, caso você não consiga coordenar sua equipe.

  • Produtividade baixa, pouco foco
  • Falta de interesse pelos resultados
  • Desânimo, atitude negativa e pouca participação em decisões
  • Não demonstra ter objetivos de longo prazo
  • Expressa insatisfação com seus pares ou supervisores
  • Distração fácil, com saídas frequentes
  • Não quer se envolver com clientes e fornecedores

 

Ser Transparente

Quando falamos de Administração, um item que tem ser ressaltado é a Transparência, essencial para manter a boa gestão de escritórios de arquitetura e design. Até onde for possível, envolva todos na gestão e no conhecimento do andamento dos projetos.

Existem várias formas de tornar seu trabalho mais transparente, um deles é o gestão à vista, literalmente, mostrar em que cada um está trabalhando. Geralmente, utiliza-se uma TV para apresentar gráficos, dados ou informações gerenciais que podem ser rápida e facilmente visualizados e interpretados por todos.

Vivemos o Mundo da Tecnologia

Se você insiste em resolver um desses problemas de gestão de escritórios de arquitetura e design, mas sempre volta à estaca zero, uma ferramenta pode te ajudar.

Existem vários sites que lhe ajudam nessa administração, um exemplo é o Runrun.it e o Trello, mas você tem que usar essas ferramentas, quando tiver segurança na gestão manual.

Tudo passa a cima de tudo no aprendizado diário, utilizar as ferramantes digitais vão apenas facilitar o trabalho. Não adianta ter várias plataformas de organização, se você deixar de lado itens fundamentais como comunicação e a motivação de seus funcionários.

Não disse que ia ser fácil, mas é possível. Espero que tenha ajudado bastante, mas prometo fazer outros vídeos item a item, para facilitar no seu empreendimento. Um grande abraço e VAMOS CRIAR!!!

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Filmes para ver em 2019

Olá estranhos, você já parou para pensar quais os filmes você quer ver este ano? Para ajudar você eu separei uma lista dos filmes que eu gostaria de ver esse ano, e aí você avaliam se vale ou não Ok?

Caso você queria saber mais um pouco, separei a lista dos principais filmes também. Tem muita coisa boa, então fique ligado. Um grande abraço e vamos criar!!!

Lista dos outros filmes

  • A Esposa
  • Homem-Aranha no Aranhaverso
  • Máquinas Mortais
  • A Maldição da Freira
  • Amigos Para Sempre
  • Como Treinar o seu Dragão 3
  • Vidro
  • O Peso do Passado
  • Dragon Ball Super Broly – O Filme
  • Green Book – O Guia
  • Se a Rua Beale Falasse
  • A Favorita
  • Creed 2
  • Primeiro Ano
  • Uma Nova Chance
  • A Sereia – Lago dos Mortos
  • O Menino que Queria ser Rei
  • Clímax
  • Vice
  • Boy Erased – Uma Verdade Anulada
  • Maligno
  • Poderia Me Perdoar?
  • Vingança a Sangue Frio
  • Operação Supletivo – Agora Vai!
  • Escape Room
  • Uma Aventura Lego 2
  • Minha Fama de Mau
  • Cine Holliúdy 2: A Chibata Sideral
  • Alita: Anjo de Combate
  • A Mula
  • Querido Menino
  • Duas Rainhas
  • Holmes & Watson
  • Bem-Vindos à Marwen
  • Pluft – O Fantasminha
  • O Mar Não Está pra Peixe 3
  • É o Bicho
  • Pastor Cláudio
  • Sai de Baixo – O Filme
  • A Morte te Dá Parabéns 2
  • O Retorno de Ben
  • Socorro! Virei uma Garota
  • Miss Bala
  • Playmobil – O Filme
  • Não Olhe
  • A Caminho de Casa
  • O Olho e a Faca
  • De Novo Não!
  • Capitã Marvel
  • Suprema
  • Cano Serrado
  • O Parque dos Sonhos
  • Morte Instantânea
  • Hotel Mumbai
  • Nós
  • Uma Cilada para Meu Avô
  • O Professor e o Louco
  • Godzilla II: Rei dos Monstros
  • Dumbo
  • Cidade do Medo
  • Cemitério Maldito
  • A Última Chance
  • Shazam!
  • After
  • De Pernas pro Ar 3
  • A Viagem do Dr. Dolittle
  • Calmaria
  • Chorar de Rir
  • Cidade Sitiada
  • Se a Vida Começasse Agora
  • Hellboy
  • A Maldição da Mulher da Meia-Noite
  • Nada a Perder – Parte 2
  • Vingadores: Ultimato
  • As Irmãs
  • Pokémon: Detetive Pikachu
  • Rocketman
  • John Wick: Capítulo 3
  • Aladdin
  • Minecraft – O Filme
  • O Palestrante Motivador
  • X-Men: Fênix Negra
  • As Panteras
  • O Amor Dá Voltas
  • O Amor dá Trabalho
  • Toy Story 4
  • Pets: A Vida Secreta dos Bichos 2
  • Turma da Mônica – Laços
  • Annabelle 3
  • 220 Volts – O Filme
  • Homem-Aranha: Longe de Casa
  • O Rei Leão
  • O Exterminador do Futuro 6
  • X-Men: Os Novos Mutantes
  • Ad Astra
  • Artemis Fowl: O Mundo Secreto
  • O Grito
  • IT: A Coisa – Capítulo 2
  • Duro de Matar: Ano 1
  • O Marinheiro Popeye 3D
  • Além da Imaginação
  • Coringa
  • Irmãos Trigêmeos
  • Scarface
  • Frozen 2
  • Um Tira da Pesada 4
  • Detetives do Prédio Azul 3
  • Os Normais 3
  • He-Man e os Mestres do Universo
  • Cats
  • Minha Mãe é uma Peça 3

 

Tour pelo Escritório

Olá Estranhos, como o inicio está començando com tudo, este é um ótimo periodo para renovar a esperanaça e também organizar as coisas por aqui. Finalmente comecei a finalizar o escritório, que vocês estão vendo que estou fazendo aos poucos.

Queria muito compartilhar esse momento com você e continuar trabalhando com a ideia o projeto. Ainda falta muito, mas neste inicio do ano é importante para mostrar o que vem por aqui no escritório. Um abraço e VAMOS CRIAR!

O Ateliê de Projeto

Olá estranho, eu sempre falo da minha dificuldade no começo do escritório. Em uma época em que a gente não tinha internet para nos ajudar, e o que tinha era muito restrito, pois tinhamos que pesquisar bastante. Foi até por isso que o Blog nasceu, das minhas pesquisas na internet e o desejo de compartilhar informações como vocês.

Mas hoje tudo mudou, temos vários sites ótimos que mostram detalhadamente dicas para se ter um ótimo escritório. Com cursos, que lhe ajudam muito nesse processo de se inserir no mercado. No entanto, pensei muito de como poderia contribuir para o crescimento de cada um também. Por isso, resolvemos criar a segunda edição do Ateliê de Projeto.

Dessa vez contamos com a presença do Professor Dr. Alexandre Lima. Iremos focar em projeto Arquitetônico e de Interiores, de maneira fácil e simples. Mas infelizmente ainda está disponível somente para os alunos de Belém, pois o curso é presencial. No vídeo você vai poder acompanhar mais informações.

Informações Importantes

Data: 25 e 26 de janeiro
Local: Elephant Coworking
Endereço: Av. Governador José Malcher

Investimento: R$200,00

Você receberá Apostila + Certificado

Para saber novidades sobre o curso, siga as nossas redes sociais:
Arquiteto Gourmet : @arquitetogourmet
Ideias Possiveis: @ideiaspossiveis

Inscrição: https://www.sympla.com.br/atelie-de-projeto__425581
Início: 03/01/2019 – 20h
Dúvidas
Contato: arquitetogourmet@gmail.com
Whatsap: https://bit.ly/2LEdMWs

Aguardo Vocês!! VAMOS CRIAR

Planejamento para 2019 ! #dicasdoAG

Olá Estranhos, começamos uma nova etapa em nossas vidas, 2019 chegou e a tendência é que cada vez nos enchamos de novos desafios e de projetos. Por isso, resolvi faze um vídeo para falar sobre planejamento dar algumas dicas para você tentar organizar seu ano.

Ao realizar um planejamento, mesmo que simplificado, as chances de alcançar o objetivo é muito mais efetiva.

Fazer aquele curso que você sonhou, a compra de um carro novo ou uma casa, muitas vezes fica adiado por anos devido ao planejamento não ser realizado de forma correta e os acontecimentos do cotidiano acabarem postergando a conquista do objetivo – principalmente se não foi passado para o papel.

Começamos o ano, e fazemos uma lista de projeto e expectativa para o ano, mas acaba que o  ano passa e no final você se dá conta que metade do que planejou (pensou) não foi realizado e muitas vezes nem chega a sair do pensamento.

O que muitas pessoas imaginam é que o planejamento pode ser realizado apenas de cabeça e que isto basta para conquistar seus objetivos e metas. Algumas vezes você pode até conseguir, mas quando você consegue por no papel, se organizar, listar as atividades elimina stress desnecessário, ajuda na organização do tempo e no foco.

O que é planejamento?

Planejamento é o ato de estabelecer o estado atual, definir o objetivo e meta, realizar uma análise da situação atual e seus influenciadores, traçar um plano de ação, fazer as verificações e ajustes necessários e continuar o ciclo.

Nos negócios, quando realizado um planejamento estratégico, esse é compartilhado com a equipe e os demais envolvidos, solicitando apoio para que seja concretizado. É estabelecido um plano de ação, colocado em prática e feitas as reavaliações do processo periodicamente, assim o sucesso será conquistado e muitas vezes superado.

Não precisa ser uma grande empresa ou ter um grande negócio para realizar o planejamento estratégico. O ideal é que todos os negócios, não importa se é fisico ou online, produto ou serviço, realizem o planejamento estratégico.

O planejamento estratégico define os rumos do negócio, analisa os ambientes (mercado) e deve ter sintonia com a realidade. Define o seu ponto de partida e qual a sua missão e onde deseja estar nos próximos 5 anos. Hoje muitos planejamentos são realizados com prazo de 2 a 3 anos, devido a velocidade que as mudanças acontecem.

Após traçar a estratégia, com mais clareza, após a análise do ambiente, fica mais fácil tomar decisões e definir os rumos que devem ser tomados, ampliando a visão do negócio e possibilitando mais sucesso.

O que fazer com o planejamento?

Agora, de nada adianta fazer um belo planejamento e não olhar para ele sempre que possível. Deixar o planejamento a mão e principalmente suas datas-marco bem destacadas para que comemore cada conquista e não se esqueça de realizar.

Espero que tenha gostado das nossas dicas, deixe seus comentários e sigam nossas redes sociais. Um Feliz 2019, cheio de realizações e projetos. Um grande Abraço e VAMOS CRIAR.